2025年9月26日，文学与传媒学院2025-2026学年第一次团委学生会部长工作会议在中天书院E201顺利召开。文学与传媒学院团委书记侯信哲，团委学生会主席团及全体部长参会，会议围绕部门融合、人员招募、制度建设、工作留痕、值班机制等重点工作作出部署。

部门融合促发展，制度规范提效能。会议首先明确团委宣传部与学生会新媒体运营中心正式合并，此举旨在整合宣传资源，形成宣传合力。会上，侯书记强调要以此为契机，逐步梳理并规范部门制度与规章，从工作流程、内容产出、团队管理等方面建立标准化体系，推动宣传工作的专业化、系统化发展。

多元招募优结构，协调比例强团队。针对新生招募工作，会议提出要面向学院各个专业广泛吸纳新生力量，同时重点协调男女比例，打造结构合理、优势互补的团队。各部长需主动对接本专业新生，挖掘有潜力、有热情的同学加入团委学生会。

台账考核明职责，评优评先促成长。为强化部门管理与成员考核，会议决定在团委学生会各部门部长中建立台账制度。要求部长每周对部员的工作任务、完成情况、参与度等进行详细记录统计，以此作为考核机制的核心依据。后续将依据台账对部员评选等级，激励部员积极履职，推动团队工作质量的整体提升。

工作留痕强规范，新闻纪实显担当。关于活动新闻稿撰写，会议明确要求需在稿件中体现具体时间和活动名称，做到工作留痕。这一要求不仅是对工作成果的纪实存档，更是对活动影响力的有效传播，有助于提升团委学生会工作的透明度与公信力，同时为学院品牌建设积累素材。

值班机制夯基础，服务育人见实效。会议最后确立办公室值班机制，该机制旨在强化部门成员的责任意识与服务意识，通过日常值班的点滴实践，践行“服务同学、锻炼自我”的工作宗旨，为团委学生会工作的高效开展筑牢根基。 

此次部长工作会议的成功举办，为文学与传媒学院团委学生会新学年的工作指明了方向、明确了要求。全体成员将以此次会议为起点，在规范中创新，在协作中奋进，为学院发展与学生成长贡献青春力量。